L’entretien en visioconférence s’est généralisé, redéfinissant les attentes des recruteurs, surtout depuis la pandémie de Covid-19.

Si la préparation des arguments reste capitale, la dimension technique est devenue un critère d’évaluation déterminant.

Un éclairage mal géré, un cadrage approximatif ou une qualité sonore médiocre peuvent fortement impacter l’image d’un candidat, malgré des compétences solides.

Il devient alors impératif de peaufiner ces éléments pour projeter une image professionnelle et éviter certaines erreurs qui peuvent plomber un entretien d’embauche.

Créer un setup visuel attractif avec lumière naturelle et artificielle

Exploiter la lumière naturelle comme source principale

La lumière naturelle reste la solution la plus flatteuse pour apparaître à l’écran. Se positionner face à une fenêtre procure un éclairage uniforme qui met en valeur les traits du visage.

Cette position évite le contre-jour, un piège redoutable qui transforme le candidat en une silhouette sombre.

Les heures idéales pour un éclairage naturel optimal se situent généralement entre 10h et 15h, lorsque la luminosité est plus stable. Si la lumière directe est trop forte, un voilage léger ou un store peuvent aider à l’adoucir pour éviter les contrastes trop marqués.

L’orientation de la fenêtre influence également la qualité de la lumière. Une exposition nord, par exemple, diffuse une lumière plus constante tout au long de la journée, alors qu’une exposition sud demandera davantage d’ajustements pour contrôler l’intensité lumineuse.

Compléter avec un éclairage artificiel adapté

Une ring light d’un diamètre de 25 à 30 cm est un investissement pertinent pour améliorer nettement le rendu visuel. Correctement positionnée, c’est-à-dire face à soi et légèrement au-dessus du niveau des yeux, elle contribue à éliminer les ombres disgracieuses sur le visage.

La température de couleur idéale se situe entre 3000 et 5000 Kelvin, ce qui permet de reproduire un teint naturel à l’image. Pour bien choisir son éclairage artificiel, plusieurs points sont à considérer :

• Type de lumière : Une ring light est souvent recommandée, mais une lampe de bureau munie d’un diffuseur peut aussi convenir.
• Positionnement : L’éclairage doit être placé devant soi, légèrement en hauteur par rapport aux yeux.
• Température de couleur : Viser une plage entre 3000 et 5000 Kelvin pour un rendu qui paraît naturel et agréable.
• Intensité : Une intensité réglable est préférable pour pouvoir s’adapter aux conditions lumineuses ambiantes de la pièce.

Les lampes de bureau classiques peuvent aussi faire l’affaire, à condition d’utiliser un diffuseur pour adoucir la lumière et éviter les reflets trop vifs. Il faut absolument éviter les éclairages venant directement du plafond, car ils ont tendance à créer des ombres qui durcissent les traits du visage et peuvent donner un air fatigué.

Organiser son espace de travail pour un rendu vidéo optimal

Ajuster la hauteur et l’angle de la caméra

Placer la caméra à hauteur des yeux est la règle fondamentale pour un cadrage professionnel. Cette disposition évite un angle de vue plongeant, qui peut parfois diminuer l’impression d’assurance que dégage le candidat.

On peut facilement atteindre cette configuration en utilisant une pile de livres ou un support d’ordinateur portable adapté pour surélever la caméra.

Le cadrage idéal montre la tête et les épaules, tout en conservant un espace libre d’environ 10 à 15% du cadre au-dessus de la tête. Une telle composition, bien équilibrée, projette une image soignée et professionnelle de la personne à l’écran.

Choisir et préparer l’arrière-plan

Un arrière-plan neutre et bien rangé aide à maintenir l’attention de l’interlocuteur sur le candidat plutôt que sur les détails de son environnement. Un mur uni de couleur claire, une bibliothèque discrètement ordonnée ou un bureau sobre et dégagé sont généralement des choix pertinents.

D’après des études menées sur les pratiques de recrutement, environ 60% des employeurs interrogés admettent avoir une perception moins favorable d’un candidat dont l’arrière-plan apparaît désordonné pendant un entretien en visioconférence.

Type d’arrière-plan	Impact sur l’impression	Recommandation
Mur uni et clair	Très positif	Idéal pour la plupart des secteurs professionnels
Bibliothèque bien organisée	Positif	Convient particulièrement aux postes à dimension intellectuelle
Fond virtuel professionnel sobre	Neutre	Acceptable si l’incrustation est de bonne qualité et discrète
Environnement personnel visible et encombré	Négatif	À proscrire pour conserver une image professionnelle

Éliminer les perturbations sonores et améliorer la clarté vocale

Investir dans un équipement audio de qualité

L’utilisation d’un microphone externe ou d’un casque équipé d’un bon micro améliore grandement la qualité du son, par rapport aux microphones souvent intégrés par défaut dans les ordinateurs portables. Des marques reconnues comme Sennheiser ou Blue Yeti proposent une gamme de modèles adaptés à différents budgets.

Ces équipements spécialisés ont l’avantage de moins capter les bruits environnants et de permettre une restitution de la voix à la fois plus claire, plus intelligible et plus présente pour l’interlocuteur.

Utiliser des écouteurs est aussi une bonne pratique, car cela évite les phénomènes de retour de son (larsen ou écho) qui peuvent facilement perturber le déroulement de la conversation. Selon des informations partagées par Société Générale Careers, une part importante des difficultés audio, estimée à 75%, rencontrées pendant les entretiens vidéo serait liée au fait de ne pas utiliser d’écouteurs.

Contrôler l’environnement sonore

Choisir un endroit calme, à l’écart des sources potentielles de bruit, est la première démarche indispensable pour garantir une bonne qualité sonore. Il faut penser à fermer les fenêtres, à s’assurer que les animaux domestiques ne viendront pas interrompre, et à demander à son entourage de ne pas faire de bruit pendant la durée de l’entretien.

Il est aussi très utile de tester son installation audio quelques minutes avant le début de l’entretien. La plupart des plateformes de visioconférence, comme Zoom ou Microsoft Teams, proposent des fonctions de test qui aident à identifier et à résoudre les éventuels soucis techniques en amont, sans stress de dernière minute.

Vérifier sa connexion internet et ses logiciels de visioconférence

Mesurer et optimiser le débit internet

Une connexion stable et performante demande un débit d’au moins 5 Mbps, à la fois en envoi (upload) et en réception (download), pour assurer une diffusion vidéo fluide et sans coupures. Réaliser un test de débit quelques heures avant l’entretien est une bonne précaution qui aide à anticiper d’éventuelles mauvaises surprises.

Il est également conseillé de fermer toutes les applications et les onglets de navigateur non indispensables qui pourraient consommer de la bande passante. Si d’autres personnes utilisent le même réseau internet à domicile, leur demander de limiter leur usage pendant la durée de l’entretien peut aussi contribuer à préserver la qualité de la connexion.

Prévoir une solution de secours, comme un partage de connexion depuis son téléphone mobile ou un autre point d’accès Wi-Fi si disponible, permet de faire face plus sereinement à une éventuelle panne imprévue du réseau principal.

Mettre à jour et tester les logiciels

S’assurer que l’on dispose des dernières versions des logiciels de visioconférence aide à éviter les bugs logiciels et à bénéficier des fonctionnalités les plus récentes et des améliorations de performance. Des plateformes courantes comme Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou Skype publient régulièrement des mises à jour importantes.

Se connecter à la plateforme de visioconférence environ 10 minutes avant l’heure prévue pour l’entretien donne le temps de vérifier une dernière fois que tout fonctionne correctement. Cela permet de résoudre les petits détails techniques de dernière minute sans précipitation et d’aborder l’échange plus sereinement.

Élément technique	Vérification recommandée	Timing optimal pour la vérification
Débit internet (upload/download)	Test de vitesse complet et analyse de stabilité	Environ 2 heures avant l’entretien
Logiciel de visioconférence	Vérification des mises à jour, test de connexion à la salle	Au moins 30 minutes avant
Périphériques audio et vidéo	Test du microphone, des haut-parleurs/écouteurs et de la webcam	Environ 15 minutes avant
Batterie et alimentation	Charge complète de l’ordinateur portable, branchement sur secteur si possible	Au moins 1 heure avant

Adopter les bonnes pratiques comportementales en visioconférence

Soigner le langage corporel digital

Regarder directement l’objectif de la caméra, plutôt que son propre retour vidéo ou l’image de son interlocuteur sur l’écran, est une technique qui donne l’impression d’un contact visuel plus direct et engagé. Cette habitude demande un peu de pratique au début, mais elle améliore sensiblement la qualité de l’interaction perçue par l’autre personne.

Garder une posture droite, ouverte, et sourire de manière naturelle sont également des signaux non verbaux importants. Ils transmettent une image de confiance en soi et de professionnalisme, même lorsque l’échange se fait par écran interposé.

D’après une publication d’Indeed France, une large majorité de recruteurs (environ 80%) déclarent apprécier un langage corporel confiant de la part des candidats, y compris lors d’entretiens en visioconférence. Savoir bien gérer le stress avant et pendant un entretien d’embauche aide considérablement à projeter cette image d’assurance et de maîtrise de soi.

Préparer son environnement de travail

Bien organiser son espace de travail en amont de l’entretien permet d’éliminer un maximum de sources de distraction potentielles. Avoir un verre d’eau à portée de main, s’assurer que les notifications de son ordinateur et de son téléphone sont désactivées aident à créer un environnement calme et propice à la concentration.

De même, se connecter à la réunion virtuelle 5 à 10 minutes avant l’heure officiellement convenue est une bonne habitude. Cela laisse une marge pour effectuer une dernière vérification rapide de toute sa configuration technique et permet de commencer l’entretien de manière plus détendue et focalisée.

Pour mettre toutes les chances de son côté et aborder l’entretien avec confiance, il est utile de prêter une attention particulière aux éléments suivants :

• Tenue vestimentaire : Choisir une tenue soignée, adaptée au secteur d’activité et au niveau de formalité attendu pour le poste visé.
• Documents de référence : Avoir à portée de main, mais hors du champ de la caméra, son CV, la description du poste, et de quoi prendre des notes discrètement.
• Préparation des questions : Avoir préparé quelques questions pertinentes à poser à l’interlocuteur sur l’entreprise ou le poste.
• Coordonnées de contact : Noter un numéro de téléphone ou une adresse email de contact en cas de problème technique majeur empêchant de rejoindre la visio.
• Plan de secours technique : Avoir envisagé un lien de sauvegarde ou un autre moyen de communication si la plateforme principale fait défaut.