L’entretien d’embauche est une étape de taille dans le processus de recrutement.

Sa durée varie considérablement selon divers facteurs, influençant l’expérience du candidat et l’efficacité de l’évaluation pour l’employeur.

Comprendre ces variations permet aux candidats de mieux se préparer et aux recruteurs d’améliorer leurs processus.

Durée moyenne d’un entretien d’embauche

Ce que disent les statistiques

Les données récentes révèlent une durée moyenne d’entretien d’embauche oscillant entre 45 minutes et 1 heure. Cette fourchette s’applique à la majorité des postes dans des secteurs variés.

Cependant, les écarts peuvent être importants selon le contexte.

Durée selon le type d’entretien

Les entretiens préliminaires, souvent téléphoniques, durent généralement 15 à 30 minutes. Les rencontres en face à face s’étendent sur 45 à 90 minutes.

Les échanges techniques ou spécialisés peuvent dépasser les 2 heures, incluant parfois des tests pratiques.

Type d’entretien	Durée moyenne
Téléphonique	15-30 minutes
En face à face	45-90 minutes
Technique	1-2 heures

Durée selon le secteur d’activité

Le secteur technologique tend à proposer des entrevues plus longues, incluant souvent des tests techniques. Dans la vente ou le service client, les échanges sont généralement plus courts, misant sur la personnalité et les compétences relationnelles.

Le secteur financier ou juridique privilégie des discussions approfondies, pouvant s’étaler sur plusieurs heures.

Les différents formats d’entretien et leur influence sur le temps

Entretien téléphonique ou en visio

Les entrevues à distance, qu’elles soient téléphoniques ou en visioconférence, tendent à être plus courtes et structurées. Leur durée moyenne se situe entre 30 et 45 minutes.

Pour améliorer une entrevue en visio, cela s’impose de préparer soigneusement son environnement et sa technique, assurant ainsi une communication fluide et professionnelle.

Entretien individuel en présentiel

La rencontre en face à face est le format le plus courant. Sa durée varie généralement entre 45 minutes et 1h30.

Ce format permet une évaluation plus approfondie du candidat, incluant des aspects non verbaux et une meilleure appréciation de la personnalité.

Entretien collectif ou assessment center

Ces formats, plus longs, peuvent s’étendre sur une demi-journée, voire une journée entière. Ils combinent différentes activités pour une évaluation complète des candidats dans diverses situations.

Ces activités, conçues pour révéler diverses facettes des candidats, incluent souvent :

• Des présentations individuelles ou de groupe.
• Des exercices de mise en situation collective.
• Des tests individuels (psychotechniques, de personnalité, techniques).
• Des études de cas à résoudre.

Pourquoi certains entretiens sont plus longs que d’autres ?

Nombre d’interlocuteurs impliqués

Lorsque plusieurs recruteurs ou managers participent, cela allonge naturellement la durée de l’entrevue. Chaque intervenant apporte ses questions et perspectives, enrichissant l’échange mais prolongeant son temps.

Processus de recrutement plus ou moins structuré

Un processus bien défini tend à améliorer le temps d’entretien. À l’inverse, un manque de structure peut entraîner des digressions et allonger inutilement le temps consacré.

Les entreprises avec des processus RH matures maintiennent généralement des temps d’entretien plus constants.

Poste stratégique ou non

Les postes de direction ou hautement stratégiques justifient des entrevues plus longues et approfondies. Ces rôles de taille nécessitent une évaluation minutieuse des compétences, de l’expérience et de l’adéquation culturelle du candidat avec l’entreprise.

Combien de temps prévoir pour chaque étape du processus

Le premier contact avec les RH

Cette étape initiale dure généralement entre 15 et 30 minutes. Elle vise à vérifier l’adéquation globale du profil avec le poste et à présenter brièvement l’entreprise et le rôle.

L’entretien technique ou métier

Cet échange, plus approfondi, s’étend sur 45 à 90 minutes. Il explore en détail les compétences techniques, l’expérience professionnelle et la capacité du candidat à résoudre des problèmes spécifiques au poste.

L’entretien final avec la direction

Rencontrer un membre de la direction peut prendre de 30 minutes à 1 heure. Elle se concentre sur l’alignement du candidat avec la vision et la culture de l’entreprise, ainsi que sur les aspects stratégiques du poste.

Étape du processus	Durée estimée
Premier contact RH	15-30 minutes
Entretien technique	45-90 minutes
Entretien avec la direction	30-60 minutes

Que faire si l’entretien dépasse largement la moyenne

Est-ce un bon ou un mauvais signe ?

Une entrevue qui se prolonge peut indiquer un intérêt marqué du recruteur. Cependant, elle peut aussi révéler une indécision ou un manque d’efficacité dans le processus.

L’essentiel est la qualité des échanges plutôt que leur durée.

Faut-il s’inquiéter d’un entretien très court ?

Une rencontre exceptionnellement brève (moins de 20 minutes) peut soulever des inquiétudes. Elle peut signaler un manque d’intérêt ou une incompatibilité évidente.

Néanmoins, dans certains cas, elle peut simplement refléter un processus de décision rapide et efficace.

Comment rester concentré pendant un long entretien

Maintenir sa concentration sur une longue période demande de la préparation. Voici quelques conseils pour y parvenir :

• Hydratez-vous régulièrement pour garder l’esprit clair.
• Adoptez une posture dynamique et ouverte.
• N’hésitez pas à demander de courtes pauses si l’entrevue se prolonge excessivement et que votre attention faiblit.
• Restez engagé activement en écoutant attentivement et en posant des questions pertinentes.

Conseils pour bien gérer la durée de son entretien

Se préparer à différents scénarios

Anticipez des entrevues de durées variables en préparant des réponses concises et détaillées. Soyez prêt à approfondir certains points si l’échange se prolonge.

Il est aussi conseillé d’éviter les erreurs courantes qui pourraient raccourcir la rencontre prématurément.

Garder un œil discret sur l’heure

Bien que le contrôle du temps incombe principalement au recruteur, restez conscient du temps qui passe sans paraître pressé ou désintéressé. Un regard discret sur votre montre peut vous aider à ajuster le rythme de vos réponses.

Maîtriser la gestion du temps dans ses réponses

Structurez vos réponses pour être à la fois concis et informatif. Évitez les digressions inutiles.

Si l’entrevue touche à sa fin, posez des questions pertinentes au recruteur pour montrer votre intérêt et obtenir des informations importantes sur le poste et l’entreprise.

La longueur d’une entrevue varie considérablement selon le contexte, mais une préparation adéquate permet de s’adapter à toutes les situations. En restant flexible et attentif, le candidat améliore ses chances de succès, quelle que soit la durée de l’échange.